WEG-Verwaltung

Wohnungseigentümergemeinschaften profitieren von der jahrelangen Erfahrung unseres Unternehmens.

Unser engagiertes Team betreut Ihre Eigentümergemeinschaft in allen kaufmännischen und technischen Belangen. Wir verwalten kleine und größere Wohnungseigentümergemeinschaften. Unser Team berät auch Gemeinschaften, die sich gerade bei neu erstellten oder in Planung befindlichen Objekten gegründet haben.

Kaufmännische Aufgaben im Zusammenhang mit der WEG-Verwaltung

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Durchführung von Belegprüfungen
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle
• Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
• Inkasso, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte),
  einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.

Technische Aufgaben im Zusammenhang mit der WEG-Verwaltung

• Überwachung von Objekten durch regelmäßige Begehungen
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparkern, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellung
• Beauftragen von Sachverständigen

Rechtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der WEG-Verwaltung

• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der WEG-Verwaltung